התפקיד כולל הדפסות, מענה טלפוני, עבודה על מערכת שליחת מיילים ועזרה שוטפת למנהלת המשרד.

תנאים טובים ואוירה משפחתית.

משרה חלקית, 5 ימים בשבוע בין השעות 11:00-17:00

שכר: 7,000 ש"ח + נסיעות

קרן השתלמות לאחר שנה!

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם

שליטה ביישומי אופיס: word, excel, powerpoint, outlook.

גישה ליישומי מחשב, עדכון אתר אינטרנט, תוכנת שליחת מיילים וsms - יתרון.

יחסי אנוש מעולים, שירותיות ואדיבות

התפקיד כולל:

עבודה משרדית הכוללת שימוש בתוכנת פריוריטי, ניהול 2 יומנים של מנהלים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הזמנות רכש, מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, בקרה על קליטות עובדים חדשים.

תנאים:  משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00

דרישות:

ניסיון בתוכנות אופיס

ניסיון באדמיניסטרציה

ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות 

ידע בפריוריטי - יתרון 

ניידות חובה

מיקום המשרה: קדימה צורן

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת 

‏‎התפקיד כולל: 

* ניהול מרפאות רופאים  

* מעקב ותאום בכל הנושאים הקשורים לתיק המטופל מקביעת התור עד לסיום טיפול

* עבודה מול חברות הביטוח וקופות החולים

* מתן שירות ומענה פרונטאלי וטלפוני למטופלים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה

תחילת עבודה מיידית.

‏‎העבודה במשרה מלאה במשמרות, ימים א'-ה' - 3 משמרות בוקר ו-2 משמרות ערב.

‏‎דרישות התפקיד:

* יחסי אנוש טובים וכישורי עבודת צוות 

* שירותיות, הגדלת ראש, כושר סדר וארגון

* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתחום – יתרון

* יכולות ביטוי טובות בכתב ובע"פ

* יכולת הקלדה טובה – חובה

* שליטה ביישומי Office ויכולת ללמוד תוכנות חדשות

* הכרת תוכנת הרפיד - יתרון

* אנגלית - יתרון 

‏‎

‏‎

תיאור תפקיד:

קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון

מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים

שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס

מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע קבייה וקליטת דגימות

טיפול וארגון תיקי מטופלים.ות, שליחת דואר ועוד.

ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת

היקף משרה:

100% משרה מלאה, ימים א'-ה, 7:30-16:00

שכר  8500

תנאים מעולים 

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד זהה בארגון רפואי

תעודת מזכירות רפואית - יתרון

אנגלית ברמה טובה - יתרון

יכולת עבודה בלחץ ועומס

תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות

יכולה הבעה בכתב ובע"פ, טיפול בריבוי משימות במקביל

קיים מערך הסעות מחולון/ בת ים/ ראשל"צ/ ת"א יפו/ פ"ת/ נתניה/ בני ברק אור יהודה

התפקיד כולל:

הטיפול הינו בתביעות של אובדן כושר עבודה 

טיפול בתביעה מתחילתה ועד לסופה (כולל קבלת החלטה).

לאחר קבלת ההחלטה, המשך הליך בנוגע לתביעה עם מספר גורמים.

מתן מענה מקצועי ללקוחות ולבעלי הפוליסה בנוגע לסטטוס התביעה.

משרה מלאה (8 וחצי שעות עבודה) 08:00-16:30/ 07:30-16:00 - ניתן לאחר חפיפה לשלב יום עבודה מהבית 

שכר 8,000-8,500 + נסיעות 

קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!

דרישות התפקיד:

מוסר עבודה גבוה.

נכונות למשרה מלאה לטווח הארוך, עם ש"נ במידת הצורך.

תואר ראשון - יתרון.

התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי, ניהול זימוני תורים, מענה טלפוני, טיפול בטפסי הלקוח, סגירות כרטיסים וכו'.

משרה מלאה  ימים א'- ה' 7:30-16:30, ו' לסירוגין עד 12:00

שכר- 9,000 - 10,000 בהתאם לניסיון.

דרישות:

ניסיון בעבודה מול לקוחות- חובה!

ניסיון אדמי'- חובה!

שליטה ביישומי OFFICE.

תיאור משרה:

התנהלות שוטפת מול המשרדים ומנכ"לים, מתן מידע , שיווק החניון במשרדים,

עבודה מול מערכת חניון על מנת לוודא מקומות פנויים, הקמת משתמשים עדכון כמויות.

הכנת חוזים לדיירי הבניין+ למשרדים,ביצוע גבייה לדיירים, רכש , הזמנות, הפדות ועוד.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:00 או 8:00-17:00

שכר: 9,500 - 10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

חשוב לציין הישיבה הינה בחניון המשרדים, מקום ממוזג!

תנאים מעולים למתאימים!

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה

שליטה מלאה במערכות אופיס - חובה

היכרות עם תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי

זמינות מיידית!

התפקיד כולל:

עזרה בקבלת אורחים ללשכה, הכנת כיבוד, אדמינסטרציה שוטפת, מענה טלפוני לפניות בערוצים השונים, עבודה תחת עומס.

תנאים:

עבודה במשרה מלאה במשמרות -

יומיים בשבוע משמרת בוקר 8:00-16:30.

יום אחד בשבוע משמרת ערב 14:00-20:00.

יום אחד משמרת ערב 11:30-20:00.

יום חמישי קבוע משמרת ערב 11:30-20:00.

שכר: 8-8.5K בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים!

דרישות:

שליטה מלאה בתוכנות האופיס + אורינטציה טכנולוגית - חובה.

בגרות מלאה - חובה.

שירותיות, אדיבות, יכולת עבודה בצוות.

בסגרת התפקיד:

ישיבה בקבלה, מעקב אחרי תשלומים, עבודה עם פריורטי ואקסל, קליטת סחורה במחשב,הפקת חשבוניות, הכנת הצעות מחיר ועוד.

תנאים:

העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.

נא לציין צפיות שכר.

דרישות:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטריבי - חובה.

שליטה מלאה בפריורטי - חובה.

אקסל ברמה טובה - חובה.

אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי.

תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים: 

א-ה 8:00-16:00 עם נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.

נא לציין צ"ש.

דרישות:

תואר ראשון- חובה.

ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.

ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה.

אנגלית ברמת שיחה והתכתבות.

יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.

שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל.

במסגרת התפקיד:

מתן מענה טלפוני, ניהול לו"ז, תפעול שיחות ועידה, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. 

תנאים:

ימים א'-ה' בשעות 16:00-21:00 ושישי אחת ל-5 שבועות (8:00-13:00).

שכר: 6.5K.

דרישות:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד: דיבור/קריאה/כתיבה - חובה (רמת שפת אם - יתרון משמעותי).

ניסיון בניהול יומנים מורכבים.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.

תיאור תפקיד:

הכנה וחידוש חוזים אל מול הדיירים, ניהול רשימת המתנה של הבניין, עבודה שוטפת אל מול גורמי אישור הכנסת דיירים חדשים כגון: הנהלת הסיעוד, סמנכ"ל לענייני רופאים, סמנכ"ל מש"א, אחריות על עדכון שינויים וניהול רשומות בתחומי מגדל המגורים, עדכון, תקשור מידעים ועדכונים לדיירים, גביית שכר דירה, קשר ישיר עם חברת האחזקה של הבניין, קשר עם ישיר עם ועד הבניין, מענה טלפוני ומיילים אל מול הדיירים, גורמים חוץ ופנים ארגוניים.

היקף משרה:

50% משרה חלקית, 4/5 פעמים בשבוע החל מ7:30-8:00

דרישות:

ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסרטיבי קודם

ניסיון זהה בתפקיד קודם- יתרון

שליטה ביישומי office

דיוק, מקצועיות, יחסי אנוש מצוינים, אוריינטציה לתחום השירות