התפקיד כולל:

מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל , דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.

הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

היקף המשרה: 

משרה מלאה , ימים א'-ה' בין השעות 8-17.

נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.

נא לציין ציפיות שכר 

יש חניה 

תנאים מעולים למתאימים! 

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, יציבה ואחת המובילות במשק הישראלי!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה בכיר/ה – חובה!

נדרשת זמינות טלפונית גבוהה גם מעבר לשעות העבודה!

שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל – חובה!

תואר ראשון – יתרון משמעותי!

במסגרת התפקיד:

מתן מענה טלפוני, ניהול לו"ז, תפעול שיחות ועידה, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. 

תנאים:

ימים א'-ה' בשעות 16:00-21:00 ושישי אחת ל-5 שבועות (8:00-13:00).

שכר: 6.5K.

דרישות:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד: דיבור/קריאה/כתיבה - חובה (רמת שפת אם - יתרון משמעותי).

ניסיון בניהול יומנים מורכבים.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.

התפקיד כולל:

קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, דואר, טיפול בחשבוניות וכו'.

תנאים:

ימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, ללא ימי שישי! 

שכר- 8,500 ש"ח. תנאים מעולים!!!

דרישות:

ניסיון אדמינ'/ מזכירותי.

שליטה ביישומי האופיס - חובה! 

תיאור משרה:

התנהלות שוטפת מול עובדי המשרדים (טיפול בקריאות, מתן מידע ומענה לפניות..)

מעקב אחרי ביצוע תכניות האחזקה באתר, התנהלות מול ספקים וקבלני משנה

אחריות על הזמנות/ תיאומים/ קבלות/ חשבוניות, עבודה בשיתוף פעולה עם מנהל האתר

ניהול החניון, גבייה מדיירים, טיפול משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'.

תנאים:

משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 (באופן זמני לכמה חודשים בלבד! פעמיים בשבוע יהיה משמרת ערב עד השעה 19:00)

שכר: 9,000 - 10,000 ש"ח ברוטו

תנאים מעולים למתאימים!

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה

שליטה מלאה במערכות אופיס - חובה

היכרות עם תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי

זמינות מיידית!

במסגרת התפקיד:

עבודה בצוות, ביצוע בקרות ומעקבים אחר הזמנות, הוצאת דוחות, התנהלות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, עבודה על תוכנות ממוחשבות (אקסל, SAP, אאוטלוק).

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 9 שעות.

שכר 9K - 10 (בהתאם לניסיון)

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.

אקסל ברמה טובה - חובה.

אנגלית רמה טובה.

ברמת גן על קו רכבת

תיאור התפקיד: 

תיאום פגישות ללקוחות לטיפול המשך בפניה, ניהול יומני צוותי השטח בכול הארץ, אישורי פגישות מול לקוחות שנקבעה להם פגישה, מתן מענה מידי עפ"י צורך בניהול יומנים.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'.

שכר 40 לשעה ובונוסים גבוהים.

סביבת עבודה משפחתית, אופציות קידום.

תנאים טובים למתאימים/ות!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה (ניהול יומנים מורכבים) - יתרון.

שליטה בתוכנות אופיס.

הכרות עם אזורי הארץ ויכולת תכנון ותמרון הפגישות בהתאם.

תודעת שירות טובה.

סדר וארגון.

התפקיד כולל:

שירות טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה טכנית . עבודה בסביבה דינאמית מרובת משימות 

תנאים:

משרה מלאה, א'-ה' :07:30-17:00.

שכר - -8.5K.

תנאים סוציאליים מעולים!

דרישות:

ניסיון תפעולי - חובה.

זמינות מידית - חובה.

יחסי אנוש טובים.

תקתקנות.

ראש גדול.

תיאור התפקיד:

מתן שירות ותמיכה לספקי משנה, להוות הקשר מול ספקי המשנה במגוון משימות ותחומי עשייה, קבלת הזמנות וטיפול במשלוחים,

הנפקת דו"חות, טיפול בחשבוניות, מעקב בגבייה מול הנהלת חשבונות, בקרה ומעקב על משלוחים ומלאי,

מעקב עבודות/תיקונים, קידום והגדלת היקף הזמנות. 

תנאים-

שעות עבודה 8:00-16:00 (יש גמישות).

שכר 40 ש"ח לשעה.

קליטה ישירה לחברה מובילה! 

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי בעבודה ממוחשבת. 

ניסיון בעבודה עם לקוחות/ספקים.

יכולת עבודה עצמית.

רמה אישית טובה, תקשורת בין אישית מצוינת.

***כרגע המשרדים יושבים בר"ג, לקראת הקיץ מעבר לראשל"צ***

הגדרת תפקיד:

ניהול מלאי הכולל ביצוע ניתוחי מלאי, ניתוח שוק, תחרות ומגמות, מצגות יצרן והנהלה, מתן מענה לרשת המכירות בכל תחומי המוצר, ניהול מערך התוכן השיווקי-מוצרי – קטלוגים, מפרטים, מידע מוצרי באתר האינטרנט של המותג.

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה'.

תנאים מעולים!!! חניה, ארוחות, אירועי חברה וכו'.

נא לציין ציפיות שכר.

דרישות:

תואר ראשון בניהול/כלכלה/מנהל עסקים/שיווק – חובה.

ניסיון בעבודה עם אקסל (Pivot+Vlookup) ו-Power Point - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד. 

ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים - חובה.

תיאור משרה:

ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקה המונה כ 15 איש – תיאום פגישות, הדפסות סריקות וכריכות, ניהול ציוד משרדי, אירוח

·         התנהלות במערכת הפריוריטי – הקמת הזמנות, קבלות טובין, מעקב חשבונות

·         הכנת מסמכי מכרז  להגשה – קריאה והבנה של דרישות המכרז האדמיניסטרטיביות, מילוי טפסי מכרז, טיפול מול גורמים חיצוניים לקבלת אישורים להגשה, טיפול בערבויות מכרז ועוד.

 הכנת מסמכים להגשה במכרזים וניהול ספריות מידע.

לנהל יומן ולתאם פגישות.

להזמין ציוד משרדי, לקבל אורחים המגיעים לפגישות.

לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת, לארגן חומרים לישיבות.

להכין מסמכים להגשת מכרזים

להגיש את המכרזים עצמם

קשר עם ממשקים חיצוניים

דרישות:

ניסיון בתפקיד דומה 

עבודה תחת תנאי לחץ

יכולת סדר וארגון

שליטה מעולה בכל יישומי אופיס

ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי - יתרון משמעותי

אנגלית ברמה טובה (חובה) (קריאה, כתיבה)

שעות עבודה: א'-ה' (8:00-17:00) ללא ימי שישי 

תואר אקדמי  -יתרון  

יושבים בתל אביב, יש חניה!

במסגרת התפקיד:

מתן מענה לטלפונים, תפעול מערכות, אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול בדואר, תיוקים וסריקות, תיאום פגישות, ניהול לו"ז.

תנאים:

משרה מלאה.

יש חנייה מסובסדת + תנאים מעולים!

נא לציין צ"ש.

דרישות התפקיד: 

ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה.

השכלה אקדמאית במשפטים/מנהל עסקים/כלכלה/ ניהול –יתרון משמעותי. 

ניסיון כעוזר/ת משפטי/ת ו/או/ כמזכיר/ה משפטי/ת – יתרון.

שליטה מלאה בישומי אופיס, לרבות אקסל – חובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות מחשוב – חובה. ניסיון בעבודה עם מערכת אביב ו/או ERP - יתרון.

אם את/ה אוהב/ת עבודה שכוללת שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות, ייזום ומכירה של טיפולים רפואיים ועבודה נעימה בצוות - מקומך איתנו!

התפקיד כולל: 

שירות ושיווק של תחומי הטיפול, טלפוני ופרונטאלי, שיחות יזומות לשימור מטופלים, ניהול יומני תורים, גבייה.

תנאים:

משרה חלקית בין 50%-75% משרה, נכונות ל-2 משמרות ערב, שישי לסירוגין.

תנאים סוציאליים מלאים הרבה מעבר לחוק – מחלה, חופשה ארוחות ועוד.

דרישות התפקיד: 

תודעת שירות גבוהה - חובה.

יכולת עמידה ביעדי שירות, ייזום ומכירה.

אחריות אישית גבוהה, עבודה בסביבה דינאמית מרובת משימות ויעדים. 

יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.