התפקיד כולל:

מענה טלפוני, תאום פגישות, מיילים, עבודה בצוות.

תנאים:

משרה מלאה א-ה שעות 10:00-19:00 פעם בשבוע 9:00-17:00

שכר 8,500 

תהליך קבלה מהיר 

דרישות:

בעל/ת ניסיון אדמינסטרטיבי קודם 

שליטה מלאה ביישומי אופיס

יכולת עבודה בצוות

יחסי אנוש טובים

במסגרת התפקיד:

עבודה על פרויקטים שונים, מתן שירותי הנה"ח ללקוחות בתחומים- ספקים, לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי. 

ביצוע התאמות, התנהלות מול ספקים, הפקדות, חשבוניות ועוד. 

תנאים:

משרה מלאה, יש גמישות.

נא לציין צ"ש.

אין חניה אבל יושבים ליד קו רכבת!

דרישות:

תעודת הנה"ח.

ידע בפריוריטי/סאפ - חובה.

ידע בחשבשבת - יתרון.

ניסיון בסיסי באקסל - חובה.

ניסיון של שלוש שנים לפחות בהנה"ח - חובה.

העבודה בת"א - יש חנייה, תנאים מעולים למתאימים/ות!

תנאים:

ימים א'-ה' 07:00 - 16:00 / 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי!

שכר: 13-12K בהתאם לניסיון!

דרישות:

תעודת הנה"ח - חובה!

ניסיון קודם של שנה בתחום - חובה!

ניסיון בעבודה על מערכת SAP B1 - יתרון משמעותי!

התפקיד כולל: 

ביצוע משימות מזכירות וכן משימות פרא-משפטיות לצורך סיוע לעורכי הדין והמתמחים במחלקה בעבודה המשפטית והמנהלית השוטפת.  

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-17:00.

שכר 9-10K תלוי ניסיון.

דרישות: 

בגרות מלאה - חובה! תואר אקדמאי - יתרון.

ידע בתוכנות אופיס – רמה גבוהה. 

אנגלית ברמה גבוהה - חובה.

רקע בעבודה במשרד עורכי דין והיכרות עם עבודת הליטיגציה – יתרון.

המשרה זמנית לחצי שנה עם אופציה ממשית!

התפקיד כולל:

עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים - בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:

היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.

שכר: 8.5-8K (תלוי ניסיון) + שעות נוספות + נסיעות.

דרישות:

בגרות מלאה - חובה!

תואר ראשון - יתרון משמעותי!!

ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי - חובה!

אקסל ברמת נוסחאות- חובה

ידע בתוכנות הבאות: וורד, יתרון לידע בתוכנת SAP.

שירותיות ויחסי אנוש מעולים!

במסגרת התפקיד:

הכנת הוראות תשלום לצורך העברת חשבוניות ספקים/סוכנויות לתשלום, הוצאת הוראת תשלום לחיובים מקבילים של מחלקות שונות בחברה כגון אגף החלפים, שווק וכו.

אחריות על הוצאת הוראות תשלום לחיובים שונים ללקוחות כגון כבישי אגרה, השתתפות עצמית וכו.

עדכון של שינויים במערכות תפנית, מסירות רכבים, ארכוב ביטוחים חדשים לכרטיס רכב.

הזמנת כרטיסי דלק ושטיפה לרכבי שרות +ביטולם במידת הצורך, הכנת דוחות חריגים.

תנאים:

משרה מלאה.

נא לציין ציפיות שכר.

תנאים מעולים למתאימים/ות!

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.

ידע וניסיון בתוכנת תפנית - יתרון.

ידע וניסיון בתוכנות מחשב: אופיס, אקסל וכד' - חובה.

התפקיד כולל:

מתן מענה טלפוני, אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות, טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:

המשרה בימים א-ג' בשעות 9-14/10-15/13-18 (ניתן להאריך את המשמרות גם ל8 שעות)

*נדרשת זמינות לתגבר במשרד גם בימים נוספים!

שכר 60 לשעה

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה!

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!

סטודנטית- יתרון משמעותי!

עמידה במצבי לחץ, חריצות, דייקנות.

במסגרת התפקיד- ביצוע חשבות שכר והכנת משכורות לעובדי החברה, עבודה מול ממשקים רבים בחברה,בקרה על מערכת נוכחות, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים: עבודה מול מנהלי הסדר, עו"ד, קרנות פנסיה רו"ח וכו.

הכנת דוחות באקסל כולל נוסחאות, Vilucap ו - Pivot, טפסי 161 לעוזבים, מענה לעובדים בנושא השכר.

א'-ה', 8.5 שעות

נא לציין צש

תנאים מעולים! 

דרישות:

· ניסיון של 2-1 שנים כחשב/ת בחברה מעל 100 עובדים

· בעל /ת תעודת חשב/ת שכר – חובה

· שליטה ביישומי אופיס, לרבות אקסל - חובה

· הכרות עם העולם הפנסיוני וניסיון בעבודה מול מנהלי הסדר

· ידע ב-161 חדש – יתרון · ידע בדיני עבודה

· היכרות עם תוכנות לניהול שכר ונוכחות – חילן + חילנט

· ידע בהנהלת חשבונות – יתרון 

תיאור המשרה: 

ישיבה בקבלה! 

תפעול אדמיניסטרטיבי, מענה לשיחות

עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים

ניהול יומני חדרי ישיבות, ניהול מלאי ציוד משרדי

עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

היקף המשרה: 

משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 אין גמישות בשעות 

קליטה ישירה לחברה

תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס גבוהה וכו

שכר 9500 -10000ש"ח ברוטו

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה 

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בחברה רב-לאומית/ארגון בינלאומי- יתרון משמעותי

יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה - חובה

שליטה מלאה ביישומי office לרבות Excel

 יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

הגדרת התפקיד:

ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.

תנאים:

משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00 - פעם בשבוע 10:00-19:00.

שכר: 10,000 + נסיעות + תנאים נלווים.

תנאים מעולים!

דרישות:

זמינות מיידית - חובה!

ניסיון מזכירותי.

שליטה בתוכנות אופיס.

התפקיד כולל:

עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים - בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:

היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.

נא לציין ציפיות שכר.

דרישות:

בגרות מלאה - חובה!

תואר ראשון - יתרון משמעותי!!

ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי - חובה!

ידע בתוכנות הבאות: אקסל, וורד, יתרון לידע בתוכנת SAP.

שירותיות ויחסי אנוש מעולים!

התפקיד כולל:

טיפול בחשבוניות של ספקים, גבית תשלומים, קליטת דוחות כספיים, פתיחות הזמנה, ניהול לו"ז המשך ללקוח וכו'.

תנאים:

ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 וימי ו' לסירוגין 8:30-13:00.

פעם באמצע שבוע יציאה מוקדמת בשעה 14:00 ע"ח המערכת.

ממוצע שכר - 11-12K.

דרישות:

שליטה ביישומי האופיס.

זמינות מידית למשרה מלאה!