התפקיד כולל:

מענה טלפוני, תאום פגישות, מיילים, עבודה בצוות.

תנאים:

משרה מלאה א-ה שעות 10:00-19:00 פעם בשבוע 9:00-17:00

שכר 8,500 

תהליך קבלה מהיר 

דרישות:

בעל/ת ניסיון אדמינסטרטיבי קודם 

שליטה מלאה ביישומי אופיס

יכולת עבודה בצוות

יחסי אנוש טובים

התפקיד כולל: לספק שירותי תפעול פנסיוני מלאים, מעקב אחר ההיזונים החוזרים מהקופות, וכן טיפול במקרים נקודתיים של דרישות חוב המתקבלות מקופות הגמל השונות. 

בנוסף תומך הצוות ישירות במערכת השכר בכל הקשור לעולם הפנסיה, ההפרשות השוטפות בפועל וכן בביצוע התיקונים הנדרשים.  

העבודה מתבצעת בעיקר מול משרדי רו"ח ולשכות שירות לצד לקוחות פרטיים, מתן מענה במיילים והן טלפונית לרבות השתלטות מרחוק לטובת תמיכה ותפעול מערכת השכר של המעסיק.

טיוב נתונים, תפעול הפקת קבצי דיווח, תפעול היזונים שגויים, ביצוע תיקוני הפרשות , מענה למיילים, מענה לשיחות נכנסות ,הפקת דוחות הפקדה ועזר 161, הפקת אישורי מס וערכי פדיון.

דרישות 

יכולת ורבלית גבוהה - חובה

יכולת התנסחות ומענה בכתב ברמה גבוהה - חובה

ניסיון בעולמות התפעול הפנסיוני  – חובה 

ניסיון בפנסיה וגמל חובה 

אקסל ברמה בסיסית – חובה

חשב/ת שכר – יתרון

התפקיד כולל: 

ביצוע משימות מזכירות וכן משימות פרא-משפטיות לצורך סיוע לעורכי הדין והמתמחים במחלקה בעבודה המשפטית והמנהלית השוטפת.  

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-17:00.

שכר 9-10K תלוי ניסיון.

דרישות: 

בגרות מלאה - חובה! תואר אקדמאי - יתרון.

ידע בתוכנות אופיס – רמה גבוהה. 

אנגלית ברמה גבוהה - חובה.

רקע בעבודה במשרד עורכי דין והיכרות עם עבודת הליטיגציה – יתרון.

במסגרת התפקיד:

הכנת הוראות תשלום לצורך העברת חשבוניות ספקים/סוכנויות לתשלום, הוצאת הוראת תשלום לחיובים מקבילים של מחלקות שונות בחברה כגון אגף החלפים, שווק וכו.

אחריות על הוצאת הוראות תשלום לחיובים שונים ללקוחות כגון כבישי אגרה, השתתפות עצמית וכו.

עדכון של שינויים במערכות תפנית, מסירות רכבים, ארכוב ביטוחים חדשים לכרטיס רכב.

הזמנת כרטיסי דלק ושטיפה לרכבי שרות +ביטולם במידת הצורך, הכנת דוחות חריגים.

תנאים:

משרה מלאה.

נא לציין ציפיות שכר.

תנאים מעולים למתאימים/ות!

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.

ידע וניסיון בתוכנת תפנית - יתרון.

ידע וניסיון בתוכנות מחשב: אופיס, אקסל וכד' - חובה.

במסגרת התפקיד:

קבלת קהל פרונטלית ומתן מענה ראשוני, מענה טלפוני ללקוחות, תיאום פגישות ועוד.

תנאים:

משרה חלקית במשמרות.

ימים  א'-ה' 8:00-13:00 או 13:00-18:00, שישי לסירוגין.

דרישות: 

היכרות עם מערכות אופיס.

תודעת שירות גבוהה.

יכולת עבודה בצוות.

ראש גדול.

התפקיד כולל:

מתן מענה טלפוני, אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות, טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:

המשרה בימים א-ג' בשעות 9-14/10-15/13-18 (ניתן להאריך את המשמרות גם ל8 שעות)

*נדרשת זמינות לתגבר במשרד גם בימים נוספים!

שכר 60 לשעה

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה!

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!

סטודנטית- יתרון משמעותי!

עמידה במצבי לחץ, חריצות, דייקנות.

תיאור המשרה: 

ישיבה בקבלה! 

תפעול אדמיניסטרטיבי, מענה לשיחות

עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים

ניהול יומני חדרי ישיבות, ניהול מלאי ציוד משרדי

עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

היקף המשרה: 

משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 אין גמישות בשעות 

קליטה ישירה לחברה

תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס גבוהה וכו

שכר 9500 -10000ש"ח ברוטו

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה 

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בחברה רב-לאומית/ארגון בינלאומי- יתרון משמעותי

יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה - חובה

שליטה מלאה ביישומי office לרבות Excel

 יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

במסגרת התפקיד:

מענה ושירות מול סניפים וספקים - ממשק פנימי וחיצוני, בקרות על החשבוניות, מעקב אחר הזמנות, טיפול בזיכויים והחזרות.

תנאים:

משרה מלאה, א'-ה' 9:00-18:00.

שכר 40 ש"ח לשעה ונסיעות.

קליטה ישירה לחברה!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום פקידות מחסן - יתרון.

ידע בסיסי באקסל / גישה למחשב.

אחריות וראש גדול.

הגדרת התפקיד:

ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.

תנאים:

משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00 - פעם בשבוע 10:00-19:00.

שכר: 10,000 + נסיעות + תנאים נלווים.

תנאים מעולים!

דרישות:

זמינות מיידית - חובה!

ניסיון מזכירותי.

שליטה בתוכנות אופיס.

התפקיד כולל:

טיפול בחשבוניות של ספקים, גבית תשלומים, קליטת דוחות כספיים, פתיחות הזמנה, ניהול לו"ז המשך ללקוח וכו'.

תנאים:

ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 וימי ו' לסירוגין 8:30-13:00.

פעם באמצע שבוע יציאה מוקדמת בשעה 14:00 ע"ח המערכת.

ממוצע שכר - 11-12K.

דרישות:

שליטה ביישומי האופיס.

זמינות מידית למשרה מלאה!

התפקיד כולל-

טיפול בתביעה מתחילתה ועד סופה (עד לקבלת החלטה האם לשלם את דמי הפיצויים או לא) בכל הנוגע לנסיעות לחו"ל/עזרה רפואית/חילוץ וכ'ו.  

ניהול מו"מ במקרים שתביעה לא מאושרת. מתן מענה טלפוני קצר במידת הצורך.

משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות - לאחר חפיפה ניתן לשלב עבודה מהבית של יום אחד בשבוע 

שכר 9,000 + נסיעות

קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים!

דרישות התפקיד-

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה וכתיבת מסמכים)

בגרות מלאה- חובה

ניסיון בסילוק/יישב תביעות- יתרון משמעותי

בסגרת התפקיד:

ישיבה בקבלה, מעקב אחרי תשלומים, עבודה עם פריורטי ואקסל, קליטת סחורה במחשב,הפקת חשבוניות, הכנת הצעות מחיר ועוד.

תנאים:

העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.

נא לציין צפיות שכר.

דרישות:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטריבי - חובה.

שליטה מלאה בפריורטי - חובה.

אקסל ברמה טובה - חובה.

אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי.