תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים: 

א-ה 8:00-16:00 עם נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.

נא לציין צ"ש.

דרישות:

תואר ראשון- חובה.

ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.

ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה.

אנגלית ברמת שיחה והתכתבות.

יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.

שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל.

התפקיד כולל:

• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים

• מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות

• מענה לטלפונים

• עמידה בלוחות זמנים

• שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד

תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות

• טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים

• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי

• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00  פתח תקווה

דרישות:

 תואר אקדמי - יתרון 

• ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם

• מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות

• אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון

• פריוריטי - יתרון

יכולות:

• סדר ואירגון

• יכולות מיחשוב ושליטה בתוכנות אופיס/פריוריטי

• יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבודה בצוות

• סבלנות וסובלנות

• יעילות ותיעדוף משימות קבוע

• יוזמה ויצירתיות

• עבודה תחת לחץ

התפקיד כולל:

קידום שם הלהקה בזירה הבינלאומית, טיפוח קשרי החוץ של הלהקה עם מזמינים ושותפים פוטנציאלים, מוסדות וארגונים וניהול שוטף של רשת הקשרים הקיימת של הלהקה.

שיווק מופעי הלהקה ואיתור הזדמנויות לסיורים, פיתוח שיתופי פעולה בינלאומיים. עריכת חוזים והתקשרויות, הכנת תקציבי סיורים ופיקוח על הביצוע בפועל. 

הכנת תכנית עבודה ותקציב מחלקתי שנתי ורב שנתי ועמידה ביעדים כמותיים ואיכותיים. 

הוצאה לפועל של הסיורים וטיפול בכול ההיבטים הלוגיסטיים והאדמינסטרטיבים של תפעולם. בנייה והוצאה לפועל של תוכנית לוגיסטית לכל הסיורים. עבודה שוטפת מול ספקים של המחלקה כגון סוכנות טיסות, חברת ניהול שינוע ציוד לחו"ל, ניהול מערך הסעות וכו'. 

עבודה שוטפת מול צוותי הלהקה – צוות אמנותי, טכני ומנהלה. ניהול עוזרת הפקה של המחלקה. 

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה/ שפת אם- חובה! שפה נוספת- יתרון

ניסיון עבודה של 3 שנים לפחות בסביבה בינלאומית – חובה

אוריינטציה עסקית ויכולת ניהול מו"מ

יחסי אנוש ברמה גבוהה

השכלה אקדמאית. עדיפות להיכרות וזיקה לתחום התרבות

ליווי המופעים בחו"ל בהתאם לצורך

במסגרת התפקיד:

ניתוח עסקאות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית, מכרזי מנהל, עסקאות קומבינציה ועוד ובניית הצעה מימונית ללקוח.

גיוס לקוחות חדשים והעמקת הקשר והפעילות עם לקוחות קיימים ומתן מענה לצרכי הלקוח.

ניהול מו"מ עסקי ומשפטי וקידום עסקאות, מעקב אחר הפעילות השוטפת של הפרויקטים הממומנים בחברה, הצגת פרויקטים לאישור בוועדות האשראי של החברה, דיווחים שוטפים להנהלת החברה.

תנאים:

משרה מלאה.

נא לציין צ"ש.

דרישות:

תואר ראשון במנהל עסקים/ ראיית חשבון/ כלכלה/ משפטים.

ניסיון מוכח במימון וניהול עסקאות בתחום הנדל"ן - חובה.

הבנה משפטית בסיסית בתחום הנדל"ן (שעבודים, הסכמי מימון וכד').

יכולת ניהול מו"מ ותקשורת בינאישית גבוהה.

ניסיון בתפקיד דומה בבנק או מחברת מימון נדל"ן – יתרון משמעותי.

הזדמנות מעולה להיכנס לארגון בצמיחה 

עבודה בסביבה מקצועית, איכותית ומשפחתית

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול המוקד על כל היבטיו:

עמידה ביעדים כמותיים ואיכותיים

ניהול ישיר וחניכה של עובדי המוקד לרבות הצוות הניהולי– הובלה והנעה לפיתוח אישי ומקצועי

מתן מענה ותמיכה בסוגיות ניהול 

פיתוח וניהול מערך השירות של המוקד – תקשורת כתובה   

ניהול תהליכי עבודה, בקרה ושגרות עד להטעמה ושיפור 

הגדרת תחומי אחריות, עמידה ביעדים, בקרה ופיקוח

עבודה במשרה מלאה עם שעות נוספות בהתאם לצורכי המוקד. 

יש לציין ציפיות שכר

המשרה כוללת רכב

דרישות התפקיד:  

אנגלית ברמה טובה מאוד

ניסיון של שנתיים בהובלת מוקד שירות 

ניסיון בניהול ראשי צוותים 

כושר מנהיגות ויחסי אנוש מעולים

זמינות בשעות לא שיגרתיות

ניהול מערכת יחסים עם לקוח חיצוני

התפקיד כולל:

ניהול תיקי לקוחות, התכתבות עם לקוחות וגורמים ציבוריים רלוונטיים(בעיקר באנגלית), ביצוע ביקורות ומעקבים שוטפים, עדכון נתונים במערכות, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, טיפול באדמיניסטרציה מורכבת.

תנאים

שעות – משרה מלאה (ימים א'-ד 9 שעות, ימי ה' 8 שעות עבודה).

יש אופציה לעבודה היברידית אבל זה רק אחרי תקופת ניסיון והכשרה (יכול לקחת גם מספר חודשים)

שכר גלובלי

יש חנייה 

דרישות

תואר ראשון (יתרון)

אנגלית – רמת שפת אם/רמה גבוהה מאוד.

ניסיון בתפקידי ניהול תיקי לקוחות/ תפקידים אדמיניסטרטיביים מורכבים.

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.

הקפדה על סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים.

יחסי אנוש מצוינים.

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה,כתיבה).

שליטה בתוכנות Office

***כרגע המשרדים יושבים בר"ג, לקראת הקיץ מעבר לראשל"צ***

הגדרת תפקיד:

ניהול מלאי הכולל ביצוע ניתוחי מלאי, ניתוח שוק, תחרות ומגמות, מצגות יצרן והנהלה, מתן מענה לרשת המכירות בכל תחומי המוצר, ניהול מערך התוכן השיווקי-מוצרי – קטלוגים, מפרטים, מידע מוצרי באתר האינטרנט של המותג.

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה'.

תנאים מעולים!!! חניה, ארוחות, אירועי חברה וכו'.

נא לציין ציפיות שכר.

דרישות:

תואר ראשון בניהול/כלכלה/מנהל עסקים/שיווק – חובה.

ניסיון בעבודה עם אקסל (Pivot+Vlookup) ו-Power Point - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד. 

ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים - חובה.

לחברה פיננסית במרכז דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים טכנולוגיים בדיגיטל

במסגרת התפקיד:

הובלת פרויקטים טכנולוגיים רחבי היקף בתחומים טכנולוגים מגוונים בעולמות הדיגיטל, הובלת פרויקט END TO END משלב התכנון, הגדרת הפיתרון ועד לשלב העברה לייצור ולהטמעה.

ניהול הפרויקט ברמת גאנט משימות ולו"ז, תקציב ותכולה. ניהול שינויים ודיווחי סטטוס שוטפים, אחריות על כתיבת האפיון הפונקציונאלי, הגדרה וניתוח, בניית HIGH LEVEL DESIGN, 

מציאת והתאמת פתרונות טכנולוגיים לצרכי הפרויקט, ניהול אינטנגרטיבי של הפרויקט מול הלקוחות העסקיים, ספקים גופי הפיתוח והתשתיות.

תנאים:

משרה מלאה.

נא לציין צ"ש.

דרישות:

לפחות 3 שנות ניסיון בניהול פרויקטים דיגיטליים – WEB/MOBILE.

הבנה ארכיטקטורה וכלים בעולמות הדיגיטל – חובה.

ניסיון בניהול מטריציוני של עובדים ותהליכים - חובה.

מוסר עבודה גבוה יוזמה וראש גדול - חובה.

למידה עצמאית ברמה גבוה ויכולת קבלת החלטות - חובה.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה סובלנות וסבלנות - חובה.

יכולת לעבוד בלחץ ויכולת ביצוע מספר מטלות בו"ז - חובה.

ניסיון בפיתוח / ניתוח מערכות – יתרון.

ניסיון עם עולמות הפיננסים - יתרון משמעותי.

התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תהליכים ופרויקטים ברמה הגלובלית, ניתוח מידע וביצוע אנליזות, מעקב אחר התקדמות משימות ודוחות, מעקב אחרי פגישות ושגרות ניהול, הכנת מצגות, עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"ל פיתוח עסקי

ימי א'-ה' 8 שעות ביום נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

יש לציין ציפיות שכר

דרישות התפקיד:

חדות, זריזות ויחסי אנוש מעולים. 

תואר ראשון - חובה

ניסיון בבניית תכניות עבודה- חובה

ניסיון בסביבת עבודה מורכבת ומרובת ממשקים 

ידע נרחב בEXCEL ו- MS PROJECT כולל נוסחאות מורכבות (פיבוט וילוקפ ועוד...)

אנגלית ברמה גבוהה מאוד

הגעה עצמית עם רכב

התפקיד כולל:

מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות ללקוחות שרכשו דירות בפרוייקטים שהמשרד מלווה. ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, הפקת דוחות וכו'.

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00, ללא ימי שישי!

שכר - 10-12K תלוי ניסיון. 

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!

שליטה ביישומי office.

אנגלית ברמה טובה - חובה!

התפקיד כולל: טיפול בכל נושא תוויות ואישורם מול גורמים שונים בחברה ומול ספקים בינ"ל

הקמת מוצרים חדשים במערכת

הקמת ספקים חדשים - איסוף כל הטפסים הנדרשים ובקרה על הקמתם במערכת SAP

ניהול טפסים ובקרה על מוצרים הנשלחים לתחרויות בינלאומיות

הקמה וניהול דרישות הרכש של קבוצת המותגים

בקרה על כניסת המוצרים לרשתות

הקמה וניהול דרישות הרכש של קבוצת המותגים

עדכון אתרי האינטרנט של המותג

משרה מלאה א-ה, יום היברידי

שכר 11,000 + נסיעות

קליטה לחברה מהיום ה- 1!

חוזה זמני עם אופציה גבוהה לקבוע!

דרישות התפקיד:

תואר ראשון יתרון משמעותי

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול פרויקטים - לפחות שלוש שנים

היכרות עם מערכת SAP- יתרון משמעותי

שליטה ביישומי אופיס

אנגלית ברמה גבוהה

יחסי אנוש טובים

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות