תיאור התפקיד:

פתיחת הזמנות לקוח, מענה ללקוחות, הפקת דוחות (אקסל), פריורטי, הפקת חשבוניות, תמיכה באנשי מכירות, עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ועוד.

עבודה בצוות ב"אופן-ספייס", משרדים יפים ומרווחים + מטבח מאובזר.

תנאים:

משרה מלאה, א’- ה’, 8:00-17:00.

שכר גבוה ותנאים מעולים!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה- חובה.

אקסל ברמה גבוהה- חובה.

שליטה בתוכנת פריורטי- יתרון.

תודעת שירות גבוהה.

אנגלית ברמה בסיסית.

התפקיד כולל: הצעות מחיר, חידושים, גביה, טיפול באישורי מס, הפקת פוליסיות וטיפול מלא ללקוחות מענף הרכב. 

תנאים: 

משרה מלאה 8.5 שעות א'-ה' עם אופציה לשעון גמיש

שכר גלובלי 8K 

קליטה ישירה לחברה 

דרישות:

אסרטיביות 

יכולות למידה גבוהות 

ניסיון בעבודה מול לקוחות/מבוטחים- יתרון 

רמת שירות גבוהה 

יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

מוסר עבודה גבוה

תיאור התפקיד:

מתן מענה ותמיכה שוטפים למוקד השירות בתהליך ליקוט והפצת הזמנות האונליין בנושאים כגון: פתרון בעיות תפעוליות בהזמנות/ אספקות, עבודה רציפה אל מול חברות ההפצה בפתרון בעיות תפעוליות/ לוגיסטיות, ניהול מרחוק של צוות ההפצה של הזמנות האונליין. 

מענה לפניות הסניפים במערכת הקריאות בנושא: זיכוי לקוחות, זיכוי סניפים, פיקוח על תהליך ההפצה השוטף – ניהול יום העבודה של המחלקים, מתן מענה לפתרונות וסוגיות שעולות במהלך יום העבודה. ביצוע בקרות שוטפות, שיפור תהליכי עבודה.

היקף משרה:

משרה מלאה.

א'-ה' 08:00-17:00 ללא משמרת אחה"צ.

אחת לחודש - ימי שישי 08:00-13:00.

שכר - 40 ש"ח לשעה + תנאים מעולים למתאימים/ות.

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודת הפצה הזמנות אונליין בסניפים/ מרלו"גים

יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב.

עצמאות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים ושירותיות ברמה גבוהה.

הכרת מערכות ממוחשבות ויישומי אופיס – חובה.

התנהלות אל מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

התפקיד כולל מענה לשיחות ופניות של חשבי שכר שעובדים על התוכנה שלנו בביצוע פעולות / הנפקת דוחות / תקלות טכניות / הנחיה לשימוש בתוכנות מקצועיות (שקלולית, עצמאית, עדכנית ועוד).

טיפול בלקוחות שרכשו את מוצרי החברה. התפקיד כולל פתרון בעיות טכניות ומתן תמיכה מקצועית ללקוחות דרך הטלפון, המייל וטכנולוגיות נוספות.

שעות עבודה: שעות עבודה 08:30 - 17:00 (מתוך זה חצי שעה הפסקה על חשבון החברה)

כולל ימי שישי פעם בחודש וחצי 08:30-12:30 - משולם כשעות נוספות.

יום ראשון אופציה לעבודה מהבית.

שכר 7-8 שכר יקבע בהתאם לניסיון

קליטה ישירה לארגון!

הכשרה אישית  נמשכת בממוצע כ-3 שבועות.

דרישות:

בגרות מלאה או תואר . 

ניסיון קודם מתפקידי שירות או תפעול . 

ניסיון מעולמות הפיננסים.- יתרון 

יכולת פתרון בעיות ותקשורת ברמה גבוהה.

יכולות תקשורת גבוהות.

התפקיד כולל: לספק שירותי תפעול פנסיוני מלאים, מעקב אחר ההיזונים החוזרים מהקופות, וכן טיפול במקרים נקודתיים של דרישות חוב המתקבלות מקופות הגמל השונות. 

בנוסף תומך הצוות ישירות במערכת השכר בכל הקשור לעולם הפנסיה, ההפרשות השוטפות בפועל וכן בביצוע התיקונים הנדרשים.  

העבודה מתבצעת בעיקר מול משרדי רו"ח ולשכות שירות לצד לקוחות פרטיים, מתן מענה במיילים והן טלפונית לרבות השתלטות מרחוק לטובת תמיכה ותפעול מערכת השכר של המעסיק.

טיוב נתונים, תפעול הפקת קבצי דיווח, תפעול היזונים שגויים, ביצוע תיקוני הפרשות , מענה למיילים, מענה לשיחות נכנסות ,הפקת דוחות הפקדה ועזר 161, הפקת אישורי מס וערכי פדיון.

דרישות 

יכולת ורבלית גבוהה - חובה

יכולת התנסחות ומענה בכתב ברמה גבוהה - חובה

ניסיון בעולמות התפעול הפנסיוני  – חובה 

ניסיון בפנסיה וגמל חובה 

אקסל ברמה בסיסית – חובה

חשב/ת שכר – יתרון

מתאמת שירות רפואי

אחריות וטיפול בשחרור המטופל מבי"ח להמשך קבלת הטיפול בבית:

קבלת מרשמים ואישורם מול רוקח וקופה

טיפול בהקמת הזמנות

תיאום הדרכות למטופלים ע"י צוות אחיות

תיאום אספקות.

מענה לשיחות נכנסות, מוציאה שיחות יוצאות, תיעוד שיחות,

הישיבה במוקד

העבודה מאתגרת ומגוונת מול מטופלים וממשקים פנימיים וחיצוניים: רוקחים, רופאים, צוות אחיות, ועוד

צוות מאוד מגובש, תהליך למידה ארוך.

דרישות:

ניסיון בשירות לקוחות – חובה

הכרות עם יישומי Office

עבודה תחת לחץ רב, יכולת התמודדות גבוהה.

מוסר עבודה גבוה

יכולת עבודה טובה בצוות

ידע בשפות אנגלית, רוסית - יתרון משמעותי

משרה מלאה בפתח תקווה 08:00-17:00

שכר  שעתי+ בונוס

התפקיד כולל: 

ביצוע משימות מזכירות וכן משימות פרא-משפטיות לצורך סיוע לעורכי הדין והמתמחים במחלקה בעבודה המשפטית והמנהלית השוטפת.  

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-17:00.

שכר 9-10K תלוי ניסיון.

דרישות: 

בגרות מלאה - חובה! תואר אקדמאי - יתרון.

ידע בתוכנות אופיס – רמה גבוהה. 

אנגלית ברמה גבוהה - חובה.

רקע בעבודה במשרד עורכי דין והיכרות עם עבודת הליטיגציה – יתרון.

המשרה זמנית לחצי שנה עם אופציה ממשית!

התפקיד כולל:

עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים - בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:

היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.

שכר: 8.5-8K (תלוי ניסיון) + שעות נוספות + נסיעות.

דרישות:

בגרות מלאה - חובה!

תואר ראשון - יתרון משמעותי!!

ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי - חובה!

אקסל ברמת נוסחאות- חובה

ידע בתוכנות הבאות: וורד, יתרון לידע בתוכנת SAP.

שירותיות ויחסי אנוש מעולים!

במסגרת התפקיד:

הכנת הוראות תשלום לצורך העברת חשבוניות ספקים/סוכנויות לתשלום, הוצאת הוראת תשלום לחיובים מקבילים של מחלקות שונות בחברה כגון אגף החלפים, שווק וכו.

אחריות על הוצאת הוראות תשלום לחיובים שונים ללקוחות כגון כבישי אגרה, השתתפות עצמית וכו.

עדכון של שינויים במערכות תפנית, מסירות רכבים, ארכוב ביטוחים חדשים לכרטיס רכב.

הזמנת כרטיסי דלק ושטיפה לרכבי שרות +ביטולם במידת הצורך, הכנת דוחות חריגים.

תנאים:

משרה מלאה.

נא לציין ציפיות שכר.

תנאים מעולים למתאימים/ות!

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.

ידע וניסיון בתוכנת תפנית - יתרון.

ידע וניסיון בתוכנות מחשב: אופיס, אקסל וכד' - חובה.

כרגע המשרדים בר"ג, בקיץ עתידים לעבור לראשון לציון

התפקיד כולל:

אישור ובדיקת מסמכים, הפקת חשבוניות, בקרה של עסקאות לקוחות, עבודה מול ממשקיים פנים ארגונים, הפקת חשבוניות/זיכויים, פקודות יומן וכו'.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי.

תנאים מעולים!!

דרישות: 

שליטה ביישומי הOFFICE - חובה.

תעודת הנה"ח - יתרון משמעותי!

ניסיון בק אופיס/ אדמיניסטרטיבי - חובה.

תוכנות הנה"ח – פריוריטי, AS400, CRM - יתרון.

עבודה באגף הבריאות בצוות של מעל 10 מפיקות פוליסות, עבודה בעיקר תפעולית ולעיתים גם טלפונית מול סוכני הביטוח.

עבודה על מערכות הביטוח, מיילים, מסמכים, קבלת מסמכי פוליסות ביטוחי בריאות וטיפול בהם, טיפול בבקשות לביצוע פוליסות בריאות חדשות ללקוח עד להפקת הפוליסה וגם שינויים בפוליסות קיימות.

משרה מלאה, בימים א-ד 8.5 שעות עבודה וביום חמישי 8 שעות עבודה, ללא שישי.

שעון התחלה גמיש - ניתן להגיע לעבודה בבוקר בין 7:30 ל- 8:30

שכר חודשי בין 7,000-7,500 תלוי בניסיון רלוונטי קודם

קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)

דרישות-

ניסיון קודם בעבודה תפעולית דומה – יתרון משמעותי (אם מעולם הביטוח / פיננסים-יתרון משמעותי ביותר)

יכולת ונכונות לעבודה בצוות בשיתוף פעולה

זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון, הקלדה מהירה

נכונות לעבודה מול מחשב במשרה מלאה ויכולת לעבודה בסביבה ממוחשבת, הכרת מערכות אופיס, outlook

זמינות מיידית לתחילת עבודה – יתרון משמעותי

התפקיד כולל:

ניתוח ובקרת עמלות מחברות ביטוח ובתי השקעות, חישוב ובדיקת עמלות לסוכני וסוכנויות ביטוח, ניתוחי ביצועים עסקיים וכו'.

תנאים:

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, ללא ימי שישי!

נא לציין ציפיות שכר.

תנאים מעולים למתאימים/ות!!!

דרישות:

תואר אקדמי בתחום הכספים/כלכלה/מנהל עסקים - חובה!

ניסיון בבקרת עמלות בסוכנות ביטוח –חובה!

אקסל ברמה גבוהה - חובה!