התפקיד כולל:

מענה לטלפון ומיילים והתקשרות מול מזכירה מרחוק

תנאים:

משרה מלאה 

שעות 08:00-17:00

שכר 40 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות

דרישות:

זמינות מיידית לשבועיים

שליה ביישומי אופיס

ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי

תיאור התפקיד:

דיווחים לניכויים והפרשות סוציאליות, קליטת עובדים, הכנת טפסים 161, 

הכנת שכר לעובדים לבערך 600 עובדים, עבודה בצוות ועוד .

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 (עם גמישות)

תנאים מעולים למתקבלים/ות כמו: חנייה, לאחר תקופת הכשרה אופציה לעבודה מהבית פעם פעמיים בשבוע, פנסיה מהיום הראשון ועוד.

לציין ציפיות שכר!

דרישות: 

בעל/ת תעודה חשב שכר- חובה

ניסיון מעל שנתיים כחשב/ת שכר- חובה 

ידע בדיני עבודה - חובה 

אנגלית רמה טובה מאוד- חובה

זמינות מיידית!

התפקיד כולל: 

תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהל, לקוחות, גיול חובות. ניהול משרד, רווחיות, בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים, תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק, בקרה.

כפיפות - למנהלת אדמיניסטרציה במכון.

תנאים:

שעות עבודה 08:00-17:00.

דרישות:

ניסיון  בהנהלת  חשבונות - יתרון

שליטה בתוכנות WORD, EXCEL

ידיעת אנגלית ברמה טובה כולל יכולת ניסוח ברמה טובה

יכולת ביטוי והתנסחות טובה בעברית ובאנגלית.

התפקיד כולל: 

לנהל את יומן מנהל הפרויקט ולתאם פגישות, לעבוד מול מנהלים ומהנדסים באתר הפרויקט, לבצע הזמנות בפריוריטי,

לתת מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט, לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת לבצע מעקב אחר הזמנות וכו'.

תנאים:

משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00.

מיקום – שיבא תל השומר (רמת גן).

דרישות:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

נכונות לעבוד באתר בנייה

שליטה בכל יישומי Office

אנגלית ברמה טובה

ידע בתוכנת אקסל

ניסיון בפריוריטי - יתרון

התפקיד כולל:

 ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים,

הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי רישום לכנסים,  פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול,  תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות, חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים, חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים .

תנאים:

משרה מלאה של 8.5 שעות בין השעות :  7:30-17:00, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.

דרישות:

בגרות מלאה חובה ,

תואר אקדמאי יתרון .

ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK וניהול יומנים - חובה

יחסי אנוש מצוינים

יוזמה ויצירתיות

שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT

שליטה במערכת SAP -יתרון

אנגלית ברמה טובה

יושבים ברמת גן

התפקיד כולל:

אחריות על ניהול מעטפת השירות ללקוחות הכשירים של המשרד, מיצוי פוטנציאל הפעילות של לקוחותינו וגיוס לקוחות חדשים.  

טיפול בלקוחות בנוגע לכל התלבטות פיננסית , הכנת חומר מקצועי  לפגידות מול לקוחות , התלוות לפגישות עם לקוחות וכו'. 

תנאים:

משרה מלאה 9 שעות 

נא לציין צ"ש.

קליטה לארגון!

דרישות :

תואר רלוונטי 

ניסיון קודם מפמילי אופיס אחר או בבית השקעות-חובה .

ידע וניסיון בתחום הפיננסים, שוק ההון והשקעות אלטרנטיביות.

קליטה טובה של תוכנות CRM (לדוג' MONDAY)

אנגלית ברמה גבוהה – יתרון.

רישיון ייעוץ השקעות/פנסיוני – יתרון.

התפקיד כולל:

ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.

היקף המשרה: 

משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי  שעות 8:00-17:00

נא לציין ציפיות שכר

תנאים מעולים למתאימים 

ארוחות 1000 ש"ח

נסיעות 1000ש"ח

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות  בתפקיד מזכיר/ה של דרג סמנכ"ל ומעלה

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה! 

שליטה באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook

נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך

התפקיד כולל:

מתן שירות ויעוץ לסטודנטים, דיווח ציונים מול מערכת ממוחשבת, הכנת אישורים לסטונדטים, טיפול בפניות הסטודנטים לוועדות השונות ועוד

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00

שכר 7000

תנאים סוציאלים מפנקים!! 

דרישות:

השכלה אקדמאית- חובה

יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב 

יכולת עבודה עצמאית ובצוות

התפקיד כולל- 

אדמיניסטרציה כללית ותמיכה בפעילות רווחה מש"א  

תמיכה בקליטות עובדים חדשים ביחד עם צוות מחלקת משאבי אנוש

תמיכה בזימוני מועמדים לראיונות , רכש ועבודה מול ספקים כולל ניהול משא ומתן

ארגון ושותפות באירועי רווחה החל משלב הרעיון עוד לשלב הפקה, תמיכה תפעולית בכנסים והדרכות לסוכני החברה 

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 ימי חמישי עד השעה 16:00

שכר 10,000-11,000 + נסיעות 

קליטה ישירה לארגון, ארוחות מסודרות ותנאים סוציאלים נוספים 

דרישות-

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה או תפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה

שליטה בתוכנות אופיס וידע בקאנווה- חובה 

אנגלית ברמה טובה 

כושר ביטוי בכתב ובע"פ

תיאור תפקיד:

אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים (קופות חולים, חברות ביטוח וכו')

קשר עם מרפאות בית החולים

בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב

הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים

מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים

מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות

היקף משרה:

מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע

שכר  גלובלי 

אין  חנייה 

דרישות:

שליטה באקסל ברמה טובה כולל פונקציות של וילוקאפ ונוסחאות

כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ

ניסיון בעבודה עם דוחות ומספרים

ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון

יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות

הכרה ועבודה במערכת SAP-יתרון

תואר ראשון- יתרון

דייקנות, נכונות לעבודה מאומצת ועמידה בלוחות זמנים

רצוי בקיאות בכללי התחשבנות וחוקי מב"ר

מתאמת שירות רפואי

אחריות וטיפול בשחרור המטופל מבי"ח להמשך קבלת הטיפול בבית:

קבלת מרשמים ואישורם מול רוקח וקופה

טיפול בהקמת הזמנות

תיאום הדרכות למטופלים ע"י צוות אחיות

תיאום אספקות.

מענה לשיחות נכנסות, מוציאה שיחות יוצאות, תיעוד שיחות,

הישיבה במוקד

העבודה מאתגרת ומגוונת מול מטופלים וממשקים פנימיים וחיצוניים: רוקחים, רופאים, צוות אחיות, ועוד

צוות מאוד מגובש, תהליך למידה ארוך.

דרישות:

ניסיון בשירות לקוחות – חובה

הכרות עם יישומי Office

עבודה תחת לחץ רב, יכולת התמודדות גבוהה.

מוסר עבודה גבוה

יכולת עבודה טובה בצוות

ידע בשפות אנגלית, רוסית - יתרון משמעותי

משרה מלאה בפתח תקווה 08:00-17:00

שכר  שעתי+ בונוס

*** כרגע המשרדים בר"ג, בקיץ מעבר לראשל"צ - יש חניה!! ***

הגדרת תפקיד: 

ניהול יומן פגישות ואדמינסטרציה שוטפת במשרד. ביצוע הזמנות רכש, בניית מצגות, הוצאת דוחות וניתוח נתונים, הפקת כנסי החטיבה – תכנון והפקה, איתור ספקים פתיחת ספקים ברכש  קשר מול הספקים וארגון כנסים וכו'.

תנאים:

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 08:30-17:00.

תנאים מעולים! חדר אוכל, חניה, אירועי חברה, בונוס שנתי ועוד.

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.

שליטה ביישומי הOFFICE - חובה!