התפקיד כולל:

 ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים,

הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי רישום לכנסים,  פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול,  תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות, חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים, חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים .

תנאים:

משרה מלאה של 8.5 שעות בין השעות :  7:30-17:00, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.

דרישות:

בגרות מלאה חובה ,

תואר אקדמאי יתרון .

ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK וניהול יומנים - חובה

יחסי אנוש מצוינים

יוזמה ויצירתיות

שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT

שליטה במערכת SAP -יתרון

אנגלית ברמה טובה

התפקיד כולל:

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה,

 הזמנת ציוד משרדי, רישום לכנסים, פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול, תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות , חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים,  חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים וכו'. 

תנאים:

משרה בשעות  11:00-20:00 לא גמיש.

שכר 10K 

קליטה לארגון

דרישות :

ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK ובניהול יומנים - חובה

יחסי אנוש מצוינים

יכולת עבודה עצמאית

שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT

שליטה במערכת SAP -יתרון

אנגלית ברמה טובה

התפקיד כולל: הצעות מחיר, חידושים, גביה, טיפול באישורי מס, הפקת פוליסיות וטיפול מלא ללקוחות מענף הרכב. 

תנאים: 

משרה מלאה 8.5 שעות א'-ה' עם אופציה לשעון גמיש

שכר גלובלי 8K 

קליטה ישירה לחברה 

דרישות:

אסרטיביות 

יכולות למידה גבוהות 

ניסיון בעבודה מול לקוחות/מבוטחים- יתרון 

רמת שירות גבוהה 

יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

מוסר עבודה גבוה

התפקיד כולל:

מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. 

קיים תקן לסטודנט/ית - 4 משמרות בשבוע 

תנאים:

עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.

בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.

שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת לילה) + נסיעות.

דרישות:

אנגלית ברמה טובה- חובה.

ניסיון עם מערכת אופטימה - חובה

ניסיון קודם

יחסי אנוש טובים, שירותיות, וורבליות.

במסגרת התפקיד:

עיקר התפקיד כולל מתן מענה שוטף וניהול יומנים.תמיכה וסיוע לעובדי המחלקה, תמיכה בפעילויות רווחה, ריכוז דוחות נוכחות והתנהלות שוטפת מול חשבת השכר.

תיאום חדרי ישיבות ואירוח ועוד.

תנאים:

משרה מלאה במטה החברה במגדלי עזריאלי בתל אביב

הזדמנות להיחשף ולקחת חלק בפעילות מאתגרת וחדשנית!

קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!

תנאים מעולים למתאימים/ות

דרישות:

נסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה!

שליטה מלאה בעברית ואנגלית- חובה 

מיומנות בסביבת עבודה ממוחשבת כולל שליטה ביישומי האופיס

מתן מענה טלפוני מקצועי למבוטחי החברה בנושאי ביטוחי בריאות

מענה לשיחות נכנסות ותקשורת כתובה.

המשרה ממוקמת בבורסה רמת גן, קו רכבת 

שכר בסיס 6000 ₪ ובונוסים + ש"נ+ נסיעות + תנאים סוציאליים מעולים ואפשריות קידום!!!

זמינות למשרה מלאה – ימים א'-ה' ושישי לסירוגין 

קליטה לחברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים מעולים!!!

התפקיד כולל:

מענה טלפוני, תאום פגישות, מיילים, עבודה בצוות.

תנאים:

משרה מלאה א-ה שעות 10:00-19:00 פעם בשבוע 9:00-17:00

שכר 8,500 

תהליך קבלה מהיר 

דרישות:

בעל/ת ניסיון אדמינסטרטיבי קודם 

שליטה מלאה ביישומי אופיס

יכולת עבודה בצוות

יחסי אנוש טובים

התפקיד כולל: לספק שירותי תפעול פנסיוני מלאים, מעקב אחר ההיזונים החוזרים מהקופות, וכן טיפול במקרים נקודתיים של דרישות חוב המתקבלות מקופות הגמל השונות. 

בנוסף תומך הצוות ישירות במערכת השכר בכל הקשור לעולם הפנסיה, ההפרשות השוטפות בפועל וכן בביצוע התיקונים הנדרשים.  

העבודה מתבצעת בעיקר מול משרדי רו"ח ולשכות שירות לצד לקוחות פרטיים, מתן מענה במיילים והן טלפונית לרבות השתלטות מרחוק לטובת תמיכה ותפעול מערכת השכר של המעסיק.

טיוב נתונים, תפעול הפקת קבצי דיווח, תפעול היזונים שגויים, ביצוע תיקוני הפרשות , מענה למיילים, מענה לשיחות נכנסות ,הפקת דוחות הפקדה ועזר 161, הפקת אישורי מס וערכי פדיון.

דרישות 

יכולת ורבלית גבוהה - חובה

יכולת התנסחות ומענה בכתב ברמה גבוהה - חובה

ניסיון בעולמות התפעול הפנסיוני  – חובה 

ניסיון בפנסיה וגמל חובה 

אקסל ברמה בסיסית – חובה

חשב/ת שכר – יתרון

התפקיד כולל:

ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.

היקף המשרה: 

משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי  שעות 8:00-17:00

נא לציין ציפיות שכר

תנאים מעולים למתאימים 

ארוחות 1000 ש"ח

נסיעות 1000ש"ח

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות  בתפקיד מזכיר/ה של דרג סמנכ"ל ומעלה

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה! 

שליטה באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook

נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך

התפקיד כולל:

מתן שירות ויעוץ לסטודנטים, דיווח ציונים מול מערכת ממוחשבת, הכנת אישורים לסטונדטים, טיפול בפניות הסטודנטים לוועדות השונות ועוד

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00

שכר 7000

תנאים סוציאלים מפנקים!! 

דרישות:

השכלה אקדמאית- חובה

יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב 

יכולת עבודה עצמאית ובצוות

התפקיד כולל- 

אדמיניסטרציה כללית ותמיכה בפעילות רווחה מש"א  

תמיכה בקליטות עובדים חדשים ביחד עם צוות מחלקת משאבי אנוש

תמיכה בזימוני מועמדים לראיונות , רכש ועבודה מול ספקים כולל ניהול משא ומתן

ארגון ושותפות באירועי רווחה החל משלב הרעיון עוד לשלב הפקה, תמיכה תפעולית בכנסים והדרכות לסוכני החברה 

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 ימי חמישי עד השעה 16:00

שכר 10,000-11,000 + נסיעות 

קליטה ישירה לארגון, ארוחות מסודרות ותנאים סוציאלים נוספים 

דרישות-

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה או תפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה

שליטה בתוכנות אופיס וידע בקאנווה- חובה 

אנגלית ברמה טובה 

כושר ביטוי בכתב ובע"פ

יושבים בקו רכבת קלה

התפקי כולל:

סיוע לראש מנהל וע' ראש מנהל בית הספר, מתן מענה אדמניסרטיבי ותפעולי לסגל בית הספר, הכנת חומרים לוועדות ויישום החלטות הועדה, הובלת פרויקטים, הזנת נתונים למערכות, קשר שוטף עם מערך השירות לסטודנט ועוד

תנאים:

משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00

שכר 7000

תנאים סוציאלים מפנקים!! 

דרישות:

השכלה אקדמאית- חובה

ניסיון אדמניסרטיבי- יתרון 

יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב