תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים: 

א-ה 8:00-16:00 עם נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.

נא לציין צ"ש.

דרישות:

תואר ראשון- חובה.

ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.

ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה.

אנגלית ברמת שיחה והתכתבות.

יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.

שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל.

התפקיד כולל

-  שיחות נכנסות בלבד למנויי שירותי גרירה ללקוחות שנתקעו עם הרכב. הלקוח מתקשר למוקד והמוקד מתחקר את האירוע .

- המוקד מונה 8 נציגי שירות

- תפעול צוות גררים בהתאם לקריאות הלקוח שנתקע בצד הדרך

- מעקב אחר הקריאות על מנת לוודא שאין איחורים ועדכון לקוחות בזמני הגעה

- תיווך בין הגרריסטים ללקוחות

- מענה למיילים לפנים ארגוניים- סניפים, מוקד שירות הלקוחות, מחלקה טכנית, מחלקת הפצה וכו'.

- ללא מכירות

המוקד פועל 24/7 לצורך שירותי גרירה וחילוץ

משמרות – בוקר: 7:00-15:00 . ערב- 15:00-23:00 . לילה- 23:00-7:00

5-6 משמרות שבועיות כולל לילות + סופ"ש (חשוב שתהיה זמינות למגוון המשמרות)

*לשומרי שבת- ניתן להגיש משמרת שישי בוקר / מוצא"ש

*במשמרת לילה/שבת/חג , כשאין תחבורה ציבורית - תינתן אפשרות למונית ע"ח החברה

שכר:

ממוצע שכר של 8-9K  למשרה מלאה כולל שעות נוספות וכולל לילות

*בונוס של עד 850 ₪ חודשי על התמדה והגעה לכלל המשמרות, משמעת ומקצועיות – ללא פן מכירתי .

דרישות:

- שירותיות

- יכולת ביטוי טובה 

- יכולת הפעלת שיקול דעת בזמני אמת

- ראייה מרחבית

- יכולת עבודה תחת לחץ, זריזות

במסגרת התפקיד:

מתן מענה טלפוני, ניהול לו"ז, תפעול שיחות ועידה, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. 

תנאים:

ימים א'-ה' בשעות 16:00-21:00 ושישי אחת ל-5 שבועות (8:00-13:00).

שכר: 6.5K.

דרישות:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד: דיבור/קריאה/כתיבה - חובה (רמת שפת אם - יתרון משמעותי).

ניסיון בניהול יומנים מורכבים.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.

העבודה כוללת:

התאמות בנקים, קליטת דפי בנק, דיווחים לרשויות, רישומי התאמות, העברות, תשלומים לספקים, קליטת חשבוניות וכו'

תנאים:

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8.5 שעות ביום.

נא לציין צ.ש. תנאים מעולים! חניה, סיבוס, אירועי חברה וכו'

דרישות:

הנה"ח סוג 3 - חובה.

ניסיון על מערכת תפנית - יתרון

ניסיון בהנה"ח עד מאזן- חובה!

התפקיד כולל:

• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים

• מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות

• מענה לטלפונים

• עמידה בלוחות זמנים

• שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד

תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות

• טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים

• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי

• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00  פתח תקווה

דרישות:

 תואר אקדמי - יתרון 

• ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם

• מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות

• אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון

• פריוריטי - יתרון

יכולות:

• סדר ואירגון

• יכולות מיחשוב ושליטה בתוכנות אופיס/פריוריטי

• יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבודה בצוות

• סבלנות וסובלנות

• יעילות ותיעדוף משימות קבוע

• יוזמה ויצירתיות

• עבודה תחת לחץ

תיאור המשרה -

סריקת תעודות ובדיקת תעודות משלוח

ממשקים עם גורמים חוץ ארגוניים -  שותפים ולקוחות

ממשקים עם גורמים פנים ארגוניים - עובדי מחסן, הפצה, שירות לקוחות, גבייה

אחריות וניהול משימות באופן עצמאי

ראייה מערכתית

משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00

מיקום – פארק תעשיות, עמק חפר

דרישות התפקיד:

בגרות- חובה

ניסיון קודם בשירות/בק אופיס

ידע בפריוריטי - יתרון משמעותי!

ניסיון לוגיסטי- יתרון משמעותי

תנאים מעולים  !!!!

הזדמנות להשתלב בחברה מהמובילות בתחום בתפקיד בכיר

התפקיד כולל:

ריכוז וניהול תחום הגבייה: הוצאת דרישות תשלום , חיובים רגילים, חיובים חריגים ו/ או דינאמיים. הפקת דוחות גבייה חודשיים להנהלה: דוחות חייבים, דוחות פידיון. מעקב וטיפול אחר פערי גבייה ובקרת פדיונות שנתיים. תיאום ומעקב אחר ישיבות גבייה חודשיות, העבודה כוללת ניהול תחום הגבייה באופן עצמאי ובממשק שוטף מול סמנכ"ל כספים. 

תנאים:

משרה מלאה.

תנאים מעולים למתאימים/ות.

נא לציין ציפיות שכר.

דרישות:

ניסיון בתחום הנדל"ן -חובה.

3 שנות ניסיון לפחות בתחום הגבייה - חובה.

שליטה באקסל - חובה.

ניסיון בפריוריטי- חובה.

רקע בהנהלת חשבונות- יתרון.

התפקיד כולל :

עבודה טכנית שוטפת בסביבה ממוחשבת : בדיקת חשבוניות, בדיקה הפרשי מחירים וכדומה.

תנאים:

עבודה 3 ימים בשבוע או 4 חצאי ימים 

שכר 50 ₪ לשעה+ נסיעות.

דרישות :

סטודנטים לכלכה/מנהל עסקים או מקצוע ריאלי אחר. 

נכונות לעבודה בבית דגן . 

במסגרת התפקיד: 

שליטה על מערכת בקרת מבנה הקמפוסי וה DC בשעות הפעילות, פתרון תקלות מרחוק ע"י מערכת הבקרה.

ניתוב בין קריאות השירות לגורמים השונים, מעקב אחר סטטוס הקריאות, תיאום עבודות מול קבלנים ועוד.

תנאים:

משרה במשמרות

בימים א-ה, בשעות: 07:00-13:00 / 12:00-18:00

קליטה ישירה לחברה  מובילה!

תנאים טובים

נא לציין ציפיות שכר !

דרישות:

ניסיון קודם בשירות או תפקיד דומה-חובה

זמינות למשרה מלאה-חובה

במסגרת התפקיד :

טיפול בעניינים מקצועיים ואישיים של המנכ"ל.

ניהול יומנים מורכבים, אירוח, הזמנת ציוד, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תנאים:

עבודה במשרה מלאה 09:00-18:00 

תנאים מעולים ! 

חניה  

דרישות: 

ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה 3 שנים לפחות - חובה 

שליטה טובה בישומי מחשב 

יכולת עבודה תחת לחץ 

התפקיד כולל: 

התנהלות מול ספקי החברה בארץ ובחו"ל, ביצוע התאמות ספקים, קליטת ממשקים.

מדובר על מחלקה של מנהלות חשבונות, לכל אחת יש את הספקים שלה, אבל  עובדות בגיבוי.

תנאים מעולים !!!!!!!

דרישות : 

•    עבודה עצמאית אבל בצוות 

•    מנהל /ת חשבונות מוסמך/ת- לפחות סוג 2

•    ניסיון קודם בתחום הספקים- יתרון

•    ניסיון מינימום שנה

•    שליטה מלאה ביישומי ה-Office לרבות Excel- ברמת vlookup, pivot, נוסחאות- יש מבדק

•    שליטה טובה בשפה האנגלית- רוב הספקים דוברי אנגלית התכתבות במייל ולהבין סוגי הוצאות באנגלית

•    נכונות לעבודה במשרה מלאה.+ שעות נוספות

•    עובדים עם קו- ERP  מערכת  

התפקיד כולל:

פיקוח ובקרה על הפקדות מזומן חנויות, רישום הוצאות כרטיסי אשראי ,ניהול ורישום קופות קטנות, החזרי הוצאות לעובדים,  תשלומי ארנונה, חשמל, מים

תנאים:

ימים א'-ה', בשעות 08:00-16:00.

שכר 10-11K 

דרישות:

ניסיון במערכת SAP Business One Israel - יתרון

ניסיון בתוכנת הר גל - יתרון.

ידע באקסל ושאר תוכנות האופיס - חובה.

ניסיון בהנהלת חשבונות שנה לפחות - חובה.