במסגרת התפקיד:

מתן מענה טלפוני, ניהול לו"ז, תפעול שיחות ועידה, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. 

תנאים:

ימים א'-ה' בשעות 16:00-21:00 ושישי אחת ל-5 שבועות (8:00-13:00).

שכר: 6.5K.

דרישות:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד: דיבור/קריאה/כתיבה - חובה (רמת שפת אם - יתרון משמעותי).

ניסיון בניהול יומנים מורכבים.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.

תיאור תפקיד:

הכנה וחידוש חוזים אל מול הדיירים, ניהול רשימת המתנה של הבניין, עבודה שוטפת אל מול גורמי אישור הכנסת דיירים חדשים כגון: הנהלת הסיעוד, סמנכ"ל לענייני רופאים, סמנכ"ל מש"א, אחריות על עדכון שינויים וניהול רשומות בתחומי מגדל המגורים, עדכון, תקשור מידעים ועדכונים לדיירים, גביית שכר דירה, קשר ישיר עם חברת האחזקה של הבניין, קשר עם ישיר עם ועד הבניין, מענה טלפוני ומיילים אל מול הדיירים, גורמים חוץ ופנים ארגוניים.

היקף משרה:

50% משרה חלקית, 4/5 פעמים בשבוע החל מ7:30-8:00

דרישות:

ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסרטיבי קודם

ניסיון זהה בתפקיד קודם- יתרון

שליטה ביישומי office

דיוק, מקצועיות, יחסי אנוש מצוינים, אוריינטציה לתחום השירות

התפקיד כולל:

• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים

• מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות

• מענה לטלפונים

• עמידה בלוחות זמנים

• שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד

תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות

• טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים

• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי

• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00  פתח תקווה

דרישות:

 תואר אקדמי - יתרון 

• ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם

• מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות

• אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון

• פריוריטי - יתרון

יכולות:

• סדר ואירגון

• יכולות מיחשוב ושליטה בתוכנות אופיס/פריוריטי

• יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבודה בצוות

• סבלנות וסובלנות

• יעילות ותיעדוף משימות קבוע

• יוזמה ויצירתיות

• עבודה תחת לחץ

התפקיד כולל:

ניהול יומן  תיאום פגישות

קבלת אורחים 

ביצוע   הזמנות ציוד ורכש ולעדכן הזמנות במערכת

יתרונות התפקיד:

עבודה משותפת יחד עם מנהלים בכירים בחברה

עבודה בחברה מובילה בתחומה שמבצעת את הפרויקטים הגדולים בארץ.

דרישות:

ניסיון בניהול יומנים

נסיון עם פריוריטי -יתרון משמעותי

ניסיון בOUTLOCK

זמינות למשרה מלאה

משרה מלאה- א'-ה' 08:00-17:00

שכר גלובלי 

במסגרת התפקיד: 

שליטה על מערכת בקרת מבנה הקמפוסי וה DC בשעות הפעילות, פתרון תקלות מרחוק ע"י מערכת הבקרה.

ניתוב בין קריאות השירות לגורמים השונים, מעקב אחר סטטוס הקריאות, תיאום עבודות מול קבלנים ועוד.

תנאים:

משרה במשמרות

בימים א-ה, בשעות: 07:00-13:00 / 12:00-18:00

קליטה ישירה לחברה  מובילה!

תנאים טובים

נא לציין ציפיות שכר !

דרישות:

ניסיון קודם בשירות או תפקיד דומה-חובה

זמינות למשרה מלאה-חובה

במסגרת התפקיד :

טיפול בעניינים מקצועיים ואישיים של המנכ"ל.

ניהול יומנים מורכבים, אירוח, הזמנת ציוד, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תנאים:

עבודה במשרה מלאה 09:00-18:00 

תנאים מעולים ! 

חניה  

דרישות: 

ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה 3 שנים לפחות - חובה 

שליטה טובה בישומי מחשב 

יכולת עבודה תחת לחץ 

במסגרת התפקיד:

מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)

תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, הזמנות רכש, פתיחת ספקים ופריטים חדשים, תיאום הספקות וטיפול בשילוח מול ספקי ישראל וחו"ל.

תנאים:

עבודה במשרה מלאה א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות מועטה בשעות)

קליטה ישירה לחברה מעולה!!

שכר- 10-11K (תלוי ניסיון) + כרטיס סיבוס מפנק !!

דרישות:

ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמנהלת משרד/תפקיד דומה -חובה

ניסיון ברכש/עבודה מול ספקים מחו"ל- חובה

ידע בתוכנת פריוריטי -חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

התפקיד כולל:

הפקת רישיונות, קליטת מלאים, שידורם למכס, תשלומים מול משרד הרישוי וכו'.

תנאים:

משרה מלאה ימים א'-ה' 07:30-16:30.

דרישות:

זמינות מיידית! 

שליטה בישומי OFFICE.

החברה כרגע יושבת בר"ג ועתידה לעבור בקיץ לראשל"צ!

העבודה כוללת:

עבודת תפעול ובק אופיס שוטף, ניהול מלאי הרכבים, התנהלות מול חברות ליסינג, התנהלות מול לקוחות עסקיים וכו'.

תנאים:

ימים א'-ה' 8:00-17:00, ללא שישי!

שכר בסיס +פרמיות +ש"נ - ממוצע 9-9.5K.

תנאים מעולים למתאימים/ות! חניה, חדר אוכל, אופציות קידום, אירועי רווחה וכו'.

דרישות:

ניסיון תפעולי / בק אופיס /שירותי קודם - חובה!

הכרת יישומי OFFICE - חובה!

יחסי אנוש מצוינים.

יכולת עבודה תחת לחץ.

היכרות עם מערכת הCRM - יתרון.

במסגרת התפקיד:

הכנת הצעות מחיר, התנהלות מול גורמים פנימיים (מהנדסי מכירות) וחיצוניים (ספקים ולקוחות), ליווי מהנדסי המכירה בכל תהליך המכירה, השתתפות בפגישות מחלקת המכירות ליישור אסטרטגיות ויעדים, הקפדה על נהלי עבודה ופרוטוקולים שנקבעו.

תנאים:

א'-ה' 8:30-17:30.

צ"ש 9-10K.

דרישות:

ניסיון וידע בתוכנת Priority ERP- חובה.

ניסיון בעבודה מחברה שמוכרת לעסקים (B2B).

שליטה באנגלית, עם יכולות כתיבה מצוינות בעברית ובאנגלית- חובה.

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות ורכש- חובה.

התפקיד כולל:

קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, דואר, טיפול בחשבוניות וכו'.

תנאים:

ימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, ללא ימי שישי! 

שכר- 8,500 ש"ח. תנאים מעולים!!!

דרישות:

ניסיון אדמינ'/ מזכירותי.

שליטה ביישומי האופיס - חובה! 

התפקיד כולל: 

קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת ציוד מספקים, עזרה ברווחה לצוות מש"א, טיפול בחשבוניות, ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים לפגישות וכו'.

תנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.

נא לציין ציפיות שכר.

דרישות:

ידע בכל תוכנות האופיס.

ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!

אנגלית ברמה טובה.